Politique de protection des données (PPD)

Politique révisée applicable au 1st septembre 2023 conformément à la nouvelle législation suisse sur la protection des données (nFADP).

Mt Fort Advisers SA, ci-après « MFA », se conforme au GDPR de l’UE, au GDPR du Royaume-Uni et à la législation suisse sur la confidentialité des données (nFADP).
Le Client consent à ce que MFA traite ses données personnelles dans le cadre de l’exécution des services relatifs à son Mandat. Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique ou morale identifiée, ou à une personne physique ou morale directement ou indirectement identifiable.
Le traitement des données à caractère personnel consiste en toute opération effectuée sur celles-ci, telle que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la consultation, l’utilisation, la transmission, l’effacement ou la destruction, dans la mesure où elle est nécessaire à la bonne exécution des obligations découlant de son mandat ou au respect d’une obligation légale à laquelle l’AMF est soumise.
L’AMF est autorisée à sous-traiter les services qu’elle fournit dans le cadre de son mandat à tout tiers, lorsque cela est jugé approprié et nécessaire. Dans ce cas, l’AMF veille à ce que ce tiers s’acquitte des obligations qui lui incombent au titre du mandat.
Lorsqu’elle traite des données à caractère personnel, l’AMF respecte strictement les exigences en matière de protection des données conformément à la législation applicable et aux réglementations et lignes directrices professionnelles. En particulier, l’AMF doit préserver la confidentialité des données à caractère personnel et mettre en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adéquat. Les sous-traitants qui sont en possession de données à caractère personnel sont également tenus de respecter strictement ces exigences.
Les données relatives aux clients doivent être conservées pendant 10 ans après la fin de la relation ou des transactions, conformément à l’article 7 de la loi sur le blanchiment d’argent (LBA). 7 LBA (loi suisse contre le blanchiment d’argent). Cette période peut être prolongée en cas de procédure pénale. Ensuite, à la demande du client, les données peuvent être supprimées.
L’AMF informe le client sans délai dès qu’elle a connaissance d’une violation de données à caractère personnel concernant les données à caractère personnel du client.
Le client garantit qu’il a le pouvoir de fournir des données personnelles à MFA dans le cadre de l’exécution des services et qu’elles ont été traitées conformément à la législation applicable.
Le client consent à recevoir des informations et des communications supplémentaires en fonction de ses activités et au cours de sa collaboration avec l’AMF (par exemple, des bulletins d’information, etc.).

Pour toute question relative à la présente politique de protection des données ou, plus généralement, au traitement de vos données personnelles au sein de l’AMF, vous pouvez envoyer un courrier à l’adresse suivante :

Mt Fort Advisers SA
Rue de Lausanne 20bis
CH – 1201 Genève

Ou contactez-nous à l’adresse électronique suivante : contact@mtfortadvisers.com

Politique de protection des données de l’AMF (DPP) – 15/08/2023

Avis de confidentialité GDPR

MT FORT ADVISERS (aux fins du présent Avis, défini comme Mt Fort Advisers SA, nos filiales et nos représentants désignés) reconnaît l’importance de la protection des données à caractère personnel. Le présent Avis est conçu pour vous aider à comprendre comment vos informations personnelles sont traitées par MT FORT ADVISERS en vertu du règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679) (GDPR).

MT FORT ADVISERS s’engage à vous informer des éléments suivants :

I. Types de données à caractère personnel traitées, ainsi que la manière et le moment où elles sont collectées

Les types de données à caractère personnel susceptibles d’être collectées et traitées dans le cadre de relations d’affaires potentielles et/ou existantes sont les suivants :

Noms, adresses, numéros de téléphone, adresses électroniques, coordonnées professionnelles (données d’identification) ;
Emploi et historique de l’emploi, titre, autorités de représentation (informations professionnelles) ;
Informations relatives à la situation financière (telles que l’origine des actifs, les objectifs et l’expérience en matière d’investissement, la tolérance au risque, les qualifications financières et en matière d’investissement, les revenus et les soldes des comptes, ainsi que l’historique des opérations et des transactions).
Détails de toute interaction par le biais de courriels, d’appels téléphoniques et de réunions, y compris les produits susceptibles de vous intéresser ;
Cookies et technologies similaires sur les sites web et les courriels (informations sur les cookies) ; et
Informations sur les passeports et numéros de cartes d’identité (identifiants délivrés par des organismes publics).

Nous collectons ou recevons des données à caractère personnel :

Directement auprès de vous, la personne concernée, par le biais de réunions et de documents qui nous sont soumis (y compris la documentation précontractuelle et les cartes de visite) ; et
Indirectement à partir de sources externes telles que les sites web .

II. Finalités et bases juridiques du traitement des données à caractère personnel

Les données personnelles collectées peuvent être traitées dans le but de :

Développer des relations d’affaires;
Améliorer les services que nous vous offrons et/ou vous fournir des informations sur les produits et services de MT FORT ADVISERS ;
Initier et gérer votre relation d’affaires avec MT FORT ADVISERS, y compris toutes les procédures liées à l’établissement de votre identité ;

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées aux fins suivantes :

Fournir des services administratifs, de conseil en investissement et/ou de gestion dans le cadre de l’exécution de nos contrats avec nos clients ou pour prendre des mesures précontractuelles en réponse à une demande.
L’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie (ainsi que la prise de mesures précontractuelles à votre demande), telles que la fourniture de conseils, l’acheminement de vos opérations vers nos courtiers, le traitement de vos transactions, la tenue et l’archivage de vos comptes et de vos informations, l’échange d’informations avec votre dépositaire et la transmission d’instructions à ce dernier, l’orientation des clients) et peut inclure l’évaluation des besoins, les conseils, les calculs de performance, la gestion des actifs et le soutien, la consultation d’un conseiller juridique externe ainsi que l’acheminement des transactions.
Évaluation de la vérification de l’identité et de l’âge, des mesures de lutte contre la fraude et le blanchiment d’argent, de la satisfaction des obligations réglementaires de contrôle et de surveillance de la conformité, y compris des communications électroniques, de la satisfaction des obligations de contrôle et de déclaration en matière de droit fiscal, ainsi que de l’évaluation et de la gestion des risques, y compris par la consultation d’un conseiller juridique externe.
La poursuite de nos intérêts légitimes, dans la mesure où vos intérêts ne sont pas prépondérants ;
Respecter les obligations légales ou réglementaires.

Dans le cadre de nos obligations légales ou réglementaires, la fourniture de données personnelles peut être obligatoire. Sachez que le fait de ne pas fournir ces informations peut empêcher MT FORT ADVISERS de poursuivre une relation d’affaires avec vous et/ou de vous fournir des services.

III. Traitement et durée de conservation des données à caractère personnel

MT FORT ADVISERS ne procède à aucun profilage ou évaluation de vos caractéristiques sur la base d’un traitement automatique de vos données personnelles.

La divulgation de données à caractère personnel aux tiers mentionnés ci-dessus peut impliquer le transfert de données vers les États-Unis et d’autres juridictions en dehors de l’Espace économique européen (EEE) conformément aux exigences du GDPR. Ces pays peuvent ne pas avoir les mêmes lois sur la protection des données que votre juridiction. Lorsqu’un tel transfert est effectué, MT FORT ADVISERS s’assurera que des Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne ou d’autres garanties appropriées autorisées par la législation sur la protection des données ont été mises en place avec les parties concernées auxquelles les données personnelles seront transférées.

MT FORT ADVISERS se réserve le droit de divulguer ou de rendre accessibles les données personnelles à condition que cela soit légalement ou autrement autorisé ou requis :

Entités au sein de MT FORT ADVISERS ;
Les auditeurs, les conseillers juridiques et/ou les autorités compétentes ; et
Fournisseurs de services (il s’agit d’entreprises dans les catégories suivantes: services financiers, services informatiques, logistique, services d’impression, télécommunications, recouvrement, conseil et consultation, y compris les cabinets d’avocats, et vente et marketing).
Les autorités et institutions publiques (telles que les autorités de surveillance financière, les autorités chargées de la lutte contre le blanchiment d’argent et autres autorités financières, les autorités chargées des poursuites pénales) dans la mesure où il existe une obligation légale, réglementaire ou officielle ;

MT FORT ADVISERS s’engage à ne pas transférer de données à caractère personnel à des tiers autres que ceux énumérés ci-dessus, sauf si cela vous est communiqué de temps à autre ou si les lois ou réglementations applicables l’exigent.

MT FORT ADVISERS conservera les données personnelles pour des périodes différentes selon les besoins du traitement des données aux fins décrites ci-dessus ou selon les exigences légales ou réglementaires applicables. MT FORT ADVISERS supprimera ensuite les données personnelles ou les rendra anonymes.

IV. Vos droits en tant que personne concernée

En tant que sujet de la collecte ou du traitement de données à caractère personnel, vous pouvez demander :

D’accéder aux données à caractère personnel et d’en recevoir une copie dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
La rectification des données personnelles inexactes
La restriction du traitement des données à caractère personnel si elles sont inexactes, illégales ou si vous vous êtes opposé à leur traitement ; et
L’effacement des données à caractère personnel lorsque le traitement n’est plus nécessaire ou n’est plus licite pour d’autres raisons, sous réserve toutefois de toute exigence légale ou réglementaire applicable en matière de conservation ;

Sous réserve des limitations énoncées dans le présent document et/ou dans les lois locales applicables en matière de protection des données, vous pouvez exercer gratuitement les droits susmentionnés en contactant notre délégué à la protection des données. Lorsque vous avez donné votre consentement au traitement aux fins indiquées ci-dessus, vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment en contactant notre délégué à la protection des données.

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle dans l’État membre de l’UE de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant effectué par MT FORT ADVISERS ou nos prestataires de services enfreint le GDPR.

Pour toute question relative à cet avis de confidentialité ou plus généralement au traitement de vos données personnelles au sein de MT FORT ADVISERS, vous pouvez envoyer un courrier à l’adresse suivante :

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